采购指南
防火封堵文件核验清单
了解应索取哪些防火封堵文件，以及如何核对产品身份、应用范围、文件版本和项目要求。
先看要点
防火封堵文件应与具体产品、规格和拟采用的用途对应。技术数据表、安全数据表、检测报告和系统文件分别回答不同问题。应一并核对其标识、范围和版本，并在批准订单前由项目相关审核人员解决资料缺口。
建立配套文件集，而非简单收集证书
报审资料是一组用于支持明确方案的文件。3M 技术资料库区分产品信息和系统信息。应索取一份索引，将每一拟采购产品与可提供的依据对应，并注明缺失项。
熟悉的标志或报告封面不足以证明适用范围。UL 说明，认证标志对应特定认证方案，相关认证文件会明确涵盖的标准。
明确每类文件的用途
应索取适用的文件；不同产品的文件组合未必相同。记录缺失文件及其对审核的影响。
| 文件 | 采购审核需要回答的问题 |
|---|---|
| 技术数据表 | 是否明确标识拟采购产品，并说明其声明的特性及适用条件？ |
| 安全数据表（SDS） | 所提供的安全信息是否与产品及目的地要求的格式相符？ |
| 检测报告或分类文件 | 文件实际涵盖哪些试样、试验方法、结果和限制条件？ |
| 系统构造详图或评估文件 | 其中声明的用途是否与拟采用的构造及贯穿管线一致？ |
| 制造商说明书 | 是否属于同一产品规格及配套文件集？ |
| 包装或产品清单 | 交付产品能否与约定的名称、规格和数量对应？ |
比较性能前先核对产品身份
核对报价、技术数据表和评估文件中的制造商、产品名称及规格。对于商品名、译名或代码差异，应要求解释，不要默认其等同。
Hilti 对 ETA 的说明体现了应用细节的重要性：文件会列明预期用途、支承构造、贯穿管线的不同形式及相关部件，也指出同一产品可能针对不同用途具有独立评估。如项目要求 ETA，应查看相关内容及附录，不能只依赖首页。
- 在索引中记录签发方、文件编号、签发日期及版本。
- 标明与拟采用用途相关的页码或章节。
- 记录差异，并取得书面解释或修正后的文件。
- 将约定的文件集与最终采购清单一并保存。
核对目标市场要求和文件版本
索取符合目的地要求的安全文件格式及语言版本。3M 明确指出，某一国家网站提供的 SDS 不一定满足另一国家的要求；其法规资料检索也区分安全信息与运输信息。因此，应确认此次运输实际需要哪些资料。
文件或拟采购规格发生变化时，应更新索引并重新提交项目审核。新版文件必须适用于实际交付产品，不应未经说明就替换已约定的记录。
在适当范围内使用通用参考资料
这些来源说明文件阅读原则，以及各发布方的产品或认证方案，并不证明 HECHUANG 获得认证或项目认可。应索取实际产品文件，并明确保留尚未解决的审批问题。
采购问答
SDS 能证明耐火性能吗？
不能。安全信息与防火性能证据的用途不同。应索取能够说明具体产品及用途所要求性能的文件。
可以使用其他制造商的报告吗？
其他制造商的报告不能证明您所购产品的性能。应将证据与拟采购产品的制造商及规格对应，并通过项目审核流程解决任何差异。
每次询盘都必须提供完整报审资料吗？
不必。首次询盘可以先列明已有文件和缺失资料。应清楚保留缺口清单，避免把尚不完整的询盘误当成已获批准的采购文件。
来源与适用范围
以下来源用于说明通用的防火封堵采购与文件概念，不代表合创产品已通过相关测试、认证或认可。
请按项目规范核对材料及其配套技术文件。